X

Toiminnallisuudet

myClub on helposti käyttöön otettava ja helppokäyttöinen web-sovellus, joka toimii kaikissa yleisimmissä selaimissa ja uudemmissa web- selaimella varustetuissa puhelimissa. Kaikki tietoliikenne on myClub-palvelussa suojattua, ja salasanat ovat järjestelmässä vahvasti salattuja.

myClubissa ominaisuudet on suunniteltu joustavasti tukemaan käytännön toimintoketjuja minimoiden kaikki turha käsityö.

myclub.fi-toiminnallisuudet-laskujen-hallinta-kuva
Tiedä asiakkaasi ja ymmärrä kokonaisuus aina ajanmukaisella jäsenrekisterillä, jossa jäsenet ylläpitävät omatoimisesti yhteystietojaan. Jäsenrekisterin ylläpito ei ole enää helpompaa.

Jäsenrekisteri

  • Organisaatiohierarkian luonti, muokkaus, poisto
  • Jäsenkenttien määrittely
  • Jäsentilien luonti, muokkaus, poisto
  • Jäsenyyksien hallinta, jäsenkorttien tulostus
  • Monipuoliset ja mukautuvat jäsenhaut
  • Massatoiminnot (siirto, poisto, tekstiviesti, sähköposti, lasku ..)
  • Jäsentietojen vienti tiedostoon
  • Viallisten sähköpostien automaattinen poisto
  • Rekisteröitymislomake uusille jäsenille
  • Kirjautumisikkuna-widget, jonka voi sisällyttää omalle web-sivustolle
  • Jäsenen itsepalveluportaali omien tietojen seurantaan ja hallintaan


Jäsenrekisteri mukautuu helposti pienien seurojen, suurien seurojen sekä valtakunnallisten liittojen tarpeisiin

Laskutuksen hallinta

  • SEPA standardin mukaiset laskut
  • Viitenumerot automaattisesti
  • Laskurivit verokannoilla
  • Laskurivien tiliöinti – laskutuskategorioiden hallinta
  • Massalaskujen luonti ja muokkaus
  • Laskujen tulostus .pdf -tiedostoon
  • Laskujen sähköpostilähetys
  • Laskujen haku
  • Pankkiviivakoodi ja virtuaaliviivakoodi tulostettu laskulle
  • Maksusuoritusten päivitys ja seuranta
  • Laskujen vienti tiedostoon (kirjapito)
  • Maksusuoritusten vienti tiedostoon (kirjanpito)
  • Laskutusintegraatio lisäpalveluille: verkkolaskutus, verkkomaksut, verkkokauppa, laskujen perintä
basketball
Varmista seurasi taloudellinen hyvinvointi vaivattomalla ja keskitetyllä laskutuksen hallinnalla. Rahastonhoitajille vähemmän työtä, harrastajille ja harrastajien vanhemmille helppoutta laskujen maksuun sekä seuran hallitukselle taloushallinnan turvaa.
Young hockey goalie playing in net

Jäsentiedotus

Lähetä tärkeät viestit jäsenistölle helposti sähköpostitse tai tekstiviesteillä ajasta, paikasta ja päätelaitteesta riippumatta. Tiedota tehokkaasti ja kohdennetusti poikkeuksista, markkinoi helposti seuratapahtumia ja seuratuotteita

  • Sähköinen ilmoitustaulu
  • Sähköpostiviestit
  • Tekstiviestit

Ilmoittautumisten hallinta

  • Tapahtumiin ilmoittautuminen web-liittymällä
  • Tapahtumien liittäminen Web-sivustolle
  • Tapahtuman aloitus-, lopetusajan, kuvauksen, paikan ja liitetiedostojen määrittely
  • Tapahtumien kommentointi
  • Ilmoittautumisvaihtoehtojen määrittely: kyllä, ei, ehkä
  • Osallistujien enimmäismäärän määrittely ja jonotus
  • Ilmoittautumisen aloitus ja lopetuspäivämäärän määrittely
  • Ilmoittautumisten sähköpostivahvistus
  • Sähköposti- ja tekstiviestihälytykset ja vastuuhenkilöille
  • Automaattilaskutuksen kytkentä ilmoittautumisen yhteydessä
  • Tapahtumien tilaaminen kalenteriin
  • Ilmoittautuneiden vienti tiedostoon
Swimming - Sport
Helpota kaikkien elämää, tapahtumailmoittautumiset kaikilla herkuilla – kurssit, leirit, kerhot, harjoitukset, kilpailut, pelit, vyökokeet ..
karate

Läsnäoloseuranta

Hahmota jäsenten aktiivisuus, toiminnan kehitys ja muuta jäsenrekisterisi reaaliaikaiseksi. Tiedät kuka on aktiivinen, kuka lopettamassa, kuka lopettanut. Pidät helposti jäsenrekisterin ajanmukaisena ja osaat viestiä ja laskuttaa oikein. Osallistumiskertojen raportointi sidosryhmille kuten kunnille, hallitukselle ja jäsenille on aidosti mahdollista.

  • Läsnäolomerkintä suorituspaikalla matkapuhelimella tai kannettavalla
  • Läsnäolomerkintä jäsenkorttilukijalla ( rfid, magneettiraita, viivakoodi, qrkoodi .. )
  • Järjestöraportit: tapahtumat, kävijämäärät, osallistujarakenne ..

Käyttöoikeudet

  • Pääkäyttäjä: Kaikki oikeudet palvelun käyttöön.
  • ’Tilinhoitaja’: Kaikki oikeudet lukuun ottamatta asetusten muokkaaminen
  • ’Valmentaja’: Kaikki oikeudet lukuun ottamatta asetusten muokkaaminen ja laskujen hallinta
  • ’Apuvalmentaja’: Oikeudet luoda ja muokata tapahtumia, tapahtumailmoittautumisia ja seurata läsnäoloja
  • ’Kauppavastaava’: Oikeudet muokata verkkokaupan tilauksia
  • ’Jäsen’: omien yhteystietojen ylläpito, omiin tapahtumiin ilmoittautuminen, omien tiedotteiden vastaanotto, oman aktiivisuuden seuranta, verkkokauppatuotteiden osto, palautteen antaminen seuralle, tiedotteisiin ja tapahtumiin kommentointi
football
Järjestelmässä on tehokas ja ketterä käyttöoikeuksien hallinta ja toiminnallisuuksia voidaan rajata helposti määritellyn seuraorganisaation eri osiin (jaokset, joukkueet, ryhmät …)
cheerleading
Verkkokauppa-lisäpalvelun avulla jäsenpalvelusi käyttäjät voivat ostaa helposti yhteisösi tuotteita ja palveluita. myClubiin saumattomasti integroidulla verkkokauppa-lisäpalvelulla hallitset vaivattomasti mm. seura-asusteiden, varusteiden, tarvikkeiden, vakuutuksien, lisenssien, kausikorttien myynnin.

Verkkokauppa

  • Ostoskorin hallinta
  • Verkkokauppatuotteiden hallinta
  • Tilausten ja toimitusten hallinta
  • Laskun luonti automaattisesti tilauksen yhteydessä
  • Laskutuksen ja maksusuoritusten hallinta

Verkkokaupalla vähennät vastuuhenkilöiden työtä, parannat asiakaspalvelua ja nostat yhteisösi varainhankinnan tehokkuuden, tuloksellisuuden ja mielekkyyden aivan uudelle tasolle.

Verkkolaskutus

E-laskut jäsenille – jäsenille voi lähettää laskut e-laskuina, kun jäsenet ovat itse tilanneet e-laskujen vastaanoton omasta verkkopankistaan

E-laskut yrityksille – yrityksille voi lähettää e-laskuja, kun yhteistyökumppanin jäsenkorttiin on määritelty kohtaan ’E-Laskutusosoite’ yrityksen sähköinen laskutusosoite

myClub laskutus integroituu verkkolaskuoperaattorin Maventa Oy:n järjestelmään, jonka kautta e-laskut ohjautuvat pankkiverkkoon ja vastaanottajalle. Maventa on yksi Suomen johtavista sähköisen laskutuksen palveluntarjoajista ja verkkolaskuoperaattoreista, jonka verkkolaskupalvelut tekevät laskutuksesta helppoa, edullista ja turvallista.

young professional hurdler
Verkkolaskutus -lisäpalvelu tarjoaa seuralle mahdollisuuden lähettää kätevästi ja turvallisesti e-laskuja jäsenille ja yrityksille.

Hyödyt

  • laskut menevät varmasti perille
  • laskut maksetaan paremmin ajoissa
  • laskut maksetaan oikealla summalla ja viitteellä
  • laskut voidaan toimittaa myös yrityksille, jotka eivät ota vastaan kuin e-laskuja
  • edelläkävijän ja laadukkaan seuratoimijan kuva vahvistuu
slalom
Laskujen perintä -lisäpalvelu tarjoaa rahastonhoitajalle helpon ja asiallisen tavan periä maksamattomia laskuja. Rahastonhoitaja voi valita erääntyneet laskut ja siirtää laskut perintään muutamalla klikkauksella. Perityt laskut ja laskujen korot maksetaan perintätoimiston toimesta suoraan seuran määrittelemälle tilille.

Laskujen Perintä

myClub laskutus integroituu Suomen Perintätoimisto Oy:n järjestelmään, jota hyödyntämällä erääntyneet laskut voidaan aktivoida Suomen Perintätoimisto Oy:n suorittamaksi perintätoimeksiannoksi.

 Hyödyt

  • Helppo ja nopea tapa siirtää maksamattomat laskut perintään – Perintä käynnistyy viimeistään seuraavana arkipäivänä toimeksiannon lähetyksestä
  • Laskujen perintä hoidetaan asiallisesti ammattilaisten toimesta
  • Maksuohjelmat sovitaan neutraalisti asianomaisten ja perintätoimiston välillä
  • Laskujen maksut nopeutuvat ja laskut maksetaan ajallaan
  • Maksuliikenteen seuranta samassa järjestelmässä
  • Aikaa vapautuu seuratoimintaan ja sen kehittämiseen

Verkkomaksut

Käytössä ovat kaikki Paytrailin (ent. Suomen verkkomaksut) tarjoamat maksutavat kuten esimerkiksi Suomalaisten pankkien tilisiirrot ja luottokunnan luottokortit. Verkkomaksut-lisäpalvelun käyttöönotto edellyttää sopimusta Paytrailin kanssa, jolta saatavat tunnukset asetetaan myClubiin.

Jäsenet näkevät Maksa-linkin ”Omat laskut” sivun avoimilla laskuilla, kun yhteysasetukset on tehty. Verkkomaksulinkki tulee näkyviin myös PDF-muotoisiin laskuihin ja sähköpostitse lähetettyihin laskuihin.

figureskating
Verkkomaksut-lisäpalvelun avulla myClub-jäsenpalvelusi käyttäjät voivat maksaa myClubilla tehdyt laskut helposti verkkomaksuna. Verkkomaksut-lisäpalvelu nopeuttaa merkittävästi maksukiertoa, seurasi saa rahat heti ja maksutavat tuovat joustavuutta jäsenille. Jäsen voi maksaa laskun heti kertasuorituksena tai osamaksulla. Tieto onnistuneista maksusuorituksista päivittyy heti automaattisesti myClub-jäsenpalveluun.
MyClub-sporttikuvat-850x564-tanssi
Aulamoodi-lisäpalvelulla saat hallittua kätevästi jäsenien tapahtumakulunvalvonnan ja -läsnäoloseurannan. myClub-aulamoodi toimii itsepalvelupisteenä, jossa jäsen- tai kausikortin omistava henkilö lukee ensin jäsennumeronsa järjestelmään ja tämän jälkeen valitsee tapahtuman johon rekisteröityy.

Aulamoodi - Itsepalvelupiste läsnäoloseurantaan

  • Kuntoilukeskuksen liikuntaryhmien harjoitteluseuranta
  • Urheiluseuran harjoitusläsnäoloseuranta
  • Liikuntahallin vuorojen käyttäjäseuranta
  • Kausikorttilaisten kulunvalvonta ja käyttäjäseuranta

Tarvittava kokoonpano

  • Aulatilaan asennettu tietokone (kosketusnäytöllinen tai hiirikäyttöinen)
  • Tietokoneeseen liitetty jäsenkorttilukija (usb/keyboard mode)
  • Jäsenkortit / kausikortit (viivakoodi, magneettiraita tai RFID)
  • Web-selain (käynnistettynä Kiosk-moodiin)
  • Verkkoyhteys

Jäsen- / kausikortit

Voit tulostaa myClubin viivakoodilliset jäsenkortit itse jäsenkorttitulostimella jäsenistöllesi tai voit teettää myClub yhteensopivat jäsenkortit itse.

Web-sivustot ovat tärkeä näyteikkuna urheiluseuran toimintaan tuleville uusille jäsenille. myClub on toiminnanohjausjärjestelmä, joka voidaan liittää web-sivustoon saumattomasti.

Huomioitavaa järjestelmien hankinnassa on siis että web-sivusto ei ole toiminnanohjausjärjestelmä eikä toiminnanohjausjärjestelmä ole web-sivusto. Tässä voi järjestelmämyyjillä helposti välillä hämärtyä neliöjuuren ja punajuuren välinen ero :)

Moderni Web-sivusto

Onko urheiluseuranne kiinnostunut web-sivustojen uusimisesta?

myClub on sopinut urheiluseurojen puolesta web-sivustokumppanuuksia, jotta urheiluseurat voivat hankkia itselleen helposti modernit, mobiililaiteyhteensopivat, itse ylläpidettävät ja edulliset Web-sivut. myClub-toiminnanohjausjärjestelmä voidaan integroida saumattomasti uusiin Web-sivustoihin kuten ilmoittautuminen, kalenterit, kirjautuminen, tiedotteet ja pelaaja- tai toimihenkilökortit.

www.orca.fi sivusto on yksi esimerkki web-sivustokumppanimme toteutuksesta.

Web-sivustojen uusiminen alkaen 950€ (sis. 0% alv.)

Jos olette kiinnostuneita uusimaan web-sivustonne niin ota yhteyttä myynti@myclub.fi .