X

Toiminnallisuudet

myClub on helppokäyttöinen web-sovellus, joka toimii kaikissa yleisimmissä selaimissa ja uudemmissa web- selaimella varustetuissa puhelimissa. Kaikki tietoliikenne on myClub-palvelussa suojattua, ja salasanat ovat järjestelmässä vahvasti salattuja. myClubin käyttöönotto on helppoa ja nopeaa.

myClubissa ominaisuudet on suunniteltu joustavasti tukemaan käytännön toimintoketjuja minimoiden kaikki turha käsityö.

Jäsenrekisteri

  • Organisaatiohierarkian luonti, muokkaus, poisto
  • Jäsenkenttien määrittely
  • Jäsentilien luonti, muokkaus, poisto
  • Jäsenyyksien hallinta, jäsenkorttien tulostus
  • Monipuoliset ja mukautuvat jäsenhaut
  • Massatoiminnot (siirto, poisto, tekstiviesti, sähköposti, lasku ..)
  • Jäsentietojen vienti tiedostoon
  • Viallisten sähköpostien automaattinen poisto
  • Rekisteröitymislomake uusille jäsenille
  • Kirjautumisikkuna-widget, jonka voi sisällyttää omalle web-sivustolle
  • Jäsenen itsepalveluportaali omien tietojen seurantaan ja hallintaan
myclub.fi-toiminnallisuudet-laskujen-hallinta-kuva
Tiedä asiakkaasi ja ymmärrä kokonaisuus aina ajanmukaisella jäsenrekisterillä, jossa jäsenet ylläpitävät omatoimisesti yhteystietojaan. Jäsenrekisterin ylläpito ei ole enää helpompaa.


Jäsenrekisteri mukautuu helposti pienien seurojen, suurien seurojen sekä valtakunnallisten liittojen tarpeisiin

Laskutuksen hallinta

  • SEPA standardin mukaiset laskut
  • Viitenumerot automaattisesti
  • Laskurivit verokannoilla
  • Laskurivien tiliöinti – laskutuskategorioiden hallinta
  • Massalaskujen luonti ja muokkaus
  • Laskujen tulostus .pdf -tiedostoon
  • Laskujen sähköpostilähetys
  • Laskujen haku
  • Pankkiviivakoodi ja virtuaaliviivakoodi tulostettu laskulle
  • Maksusuoritusten päivitys ja seuranta
  • Laskujen vienti tiedostoon (kirjapito)
  • Maksusuoritusten vienti tiedostoon (kirjanpito)
  • Laskutusintegraatio lisäpalveluille: verkkolaskutus, verkkomaksut, verkkokauppa, laskujen perintä
basketball
Varmista seurasi taloudellinen hyvinvointi vaivattomalla ja keskitetyllä laskutuksen hallinnalla. Rahastonhoitajille vähemmän työtä, harrastajille ja harrastajien vanhemmille helppoutta laskujen maksuun sekä seuran hallitukselle taloushallinnan turvaa.

Ilmoittautumisten hallinta

  • Tapahtumiin ilmoittautuminen web-liittymällä
  • Tapahtumien liittäminen Web-sivustolle
  • Tapahtuman aloitus-, lopetusajan, kuvauksen, paikan ja liitetiedostojen määrittely
  • Tapahtumien kommentointi
  • Ilmoittautumisvaihtoehtojen määrittely: kyllä, ei, ehkä
  • Osallistujien enimmäismäärän määrittely ja jonotus
  • Ilmoittautumisen aloitus ja lopetuspäivämäärän määrittely
  • Ilmoittautumisten sähköpostivahvistus
  • Sähköposti- ja tekstiviestihälytykset ja vastuuhenkilöille
  • Automaattilaskutuksen kytkentä ilmoittautumisen yhteydessä
  • Tapahtumien tilaaminen kalenteriin
  • Ilmoittautuneiden vienti tiedostoon
Swimming - Sport
Helpota kaikkien elämää, tapahtumailmoittautumiset kaikilla herkuilla – kurssit, leirit, kerhot, harjoitukset, kilpailut, pelit, vyökokeet ..
karate

Läsnäoloseuranta

Hahmota jäsenten aktiivisuus, toiminnan kehitys ja muuta jäsenrekisterisi reaaliaikaiseksi. Tiedät kuka on aktiivinen, kuka lopettamassa, kuka lopettanut. Pidät helposti jäsenrekisterin ajanmukaisena ja osaat viestiä ja laskuttaa oikein. Osallistumiskertojen raportointi sidosryhmille kuten kunnille, hallitukselle ja jäsenille on aidosti mahdollista.

  • Läsnäolomerkintä suorituspaikalla matkapuhelimella tai kannettavalla
  • Läsnäolomerkintä jäsenkorttilukijalla ( rfid, magneettiraita, viivakoodi, qrkoodi .. )
  • Järjestöraportit: tapahtumat, kävijämäärät, osallistujarakenne ..

Jäsentiedotus

Lähetä tärkeät viestit jäsenistölle helposti sähköpostitse tai tekstiviesteillä ajasta, paikasta ja päätelaitteesta riippumatta. Tiedota tehokkaasti ja kohdennetusti poikkeuksista, markkinoi helposti seuratapahtumia ja seuratuotteita

  • Sähköinen ilmoitustaulu
  • Sähköpostiviestit
  • Tekstiviestit
Young hockey goalie playing in net

Käyttöoikeudet

  • Pääkäyttäjä: Kaikki oikeudet palvelun käyttöön.
  • ’Tilinhoitaja’: Kaikki oikeudet lukuun ottamatta asetusten muokkaaminen
  • ’Valmentaja’: Kaikki oikeudet lukuun ottamatta asetusten muokkaaminen ja laskujen hallinta
  • ’Apuvalmentaja’: Oikeudet luoda ja muokata tapahtumia, tapahtumailmoittautumisia ja seurata läsnäoloja
  • ’Kauppavastaava’: Oikeudet muokata verkkokaupan tilauksia
  • ’Jäsen’: omien yhteystietojen ylläpito, omiin tapahtumiin ilmoittautuminen, omien tiedotteiden vastaanotto, oman aktiivisuuden seuranta, verkkokauppatuotteiden osto, palautteen antaminen seuralle, tiedotteisiin ja tapahtumiin kommentointi
football
Järjestelmässä on tehokas ja ketterä käyttöoikeuksien hallinta ja toiminnallisuuksia voidaan rajata helposti määritellyn seuraorganisaation eri osiin (jaokset, joukkueet, ryhmät …)

Kotisivupaketti

Seuran edustusasu priimakuntoon – myClubin Kotisivupaketilla persoonalliset, tyylikkäät ja helpot verkkosivut kaikille urheiluseuroille

myClubin kotisivupaketti on urheiluseurojen tarpeita varten kehitetty palvelu. Modernit ja persoonalliset kotisivut toimivat seuran ulkoisena ja sisäisenä käyntikorttina harrastajille, uusille jäsenille ja yhteistyökumppaneille.

  • Seurabrändin mukaiset kotisivut vaivattomasti
  • Minimaalinen ylläpitotarve
  • myClubin tapahtumat, tiedotteet, pelaajakortit, ilmoittautumiset, ryhmärakenne päivittyvät automaattisesti seuran kotisivuille
  • Sivuston yhtenäinen ulkoasu säilyy vuosien ajan
  • Tietosuoja-asiat huomioitu sisäänrakennetusti

20 päivässä käyttövalmiit kotisivut seurallesi

Tilaa kotisivut suoraan seuran myClubista, jolloin verkkosivukumppanimme ottaa teihin yhteyttä ja pääsette yhdessä suunnittelemaan uusia sivuja.

Lue lisää ja tutustu valmiisiin kotisivupohjiin tai ota yhteyttä myynti@myclub.fi 

Seurailmeen mukaiset sivut joukkue- tai yksilölajiseuralle

“Olemme lopputulokseen todella tyytyväisiä. Nyt kotisivuilla on juuri oikea määrä tietoa.” – Imatran Ketterä juniorit

“Uudet kotisivut viestivät loistavasti seurailmeestä ja tuovat selkeyttä toimintaan.” – Aurajoen Uinti

Lue koko asiakastarina!

Kirjanpito

Eurot järjestykseen ja talousvelhoille mielenrauhaa Kirjanpito-lisäpalvelulla!

Kirjanpito-lisäpalvelu auttaa talousvastaavien kirjanpitourakkaa ja vähentää lähes tutkitusti harmaiden hiusten ilmaantumista! Urheiluseuran talous pysyy ryhdikkäänä ja seurajohdolla on aina selkeä ja ajanmukainen kuva taloustilanteesta. Pelikuvioiden suunnittelu tuleville kausillekin mahdollistuu, kun tärkeät eurot pysyvät järjestyksessä! 

  • Täsmälliset kirjanpitoaineistot seura-, joukkue- tai ryhmäkohtaisesti
  • Vienti helposti excelin kautta kirjanpito-ohjelmaan tai automaattisesti Procountoriin tai Netvisoriin
  • Saatavien hallinta -lisäapalvelun käyttö mahdollista
  • Kirjanpito- ja tilitoimistokulujen pienentäminen

Näin klikkailet Kirjanpidon seuranne käyttöön
Seuran pääkäyttäjänä voit aktivoida Kirjanpidon käyttöön muutamalla klikkauksella suoraan myClubista (Asetukset → Lisäpalvelut). Tutustu ohjeisiin, viilaa asetukset kuntoon ja laita eurot järjestykseen.

myclub.fi-toiminnallisuudet-laskujen-hallinta-kuva
Helppo ratkaisu jokaiselle seuralle

“Sähläys vähenee, kun käsin tekemisen määrä vähenee.” – Pohjois-Espoon Ponsi

“myClubin Kirjanpito-lisäpalveluun tehty pieni investointi maksaa itsensä takaisin säästyneen ajan ja rahan myötä.” – Klaukkalan NMKY

Lue koko asiakastarina!

Saatavien hallinta

Urheiluseurojen todellinen tähtipuolustaja on Saatavien hallinta -lisäpalvelu

Kyseessä on todella moderni ja monipuolinen tähtipakki. myClubin Saatavien hallinta -lisäpalvelu integroituu täydellisesti Visma Financial Solutions Oy:n maksuvalvontapalveluun, jolloin myClubissa tehdyt laskut kuittaantuvat automaattisesti maksetuiksi. Seuran ei tarvitse huolehtia maksuseurannasta, ja Visma hoitaa myös maksumuistutukset ja perintätoimet seuran puolesta.

Seurajohto voi siis maksuseurannan -valvonnan ja perinnän osalta nostaa jalat pöydälle, hymyillä uuden tähtipakin hankinnasta ja keskittyä muuhun tärkeään seuratyöhön. Tähtipakin vahvuudet:

  • Nopeampi rahankierto ja laskut tulevat maksetuksi
  • Päivittäinen maksuvalvonta ja asiallinen perintä
  • Maksumuistutusten lähetys ilmaista seuralle
  • Aikaa säästyy ja seuratyö toimii paremmin
figureskating
Ja tämä tähtipakki maksaa itsensä varmasti takaisin, sillä Saatavien hallinnalla seura säästää takuuvarmasti rahaa, puhumattakaan säästyneestä arvokkaasta työajasta. Lue esimerkki ja laske oman seurasi rahalliset säästöt!

Tilaa suoraan myClubista→ Asetukset → Lisäpalvelut

Verkkolaskutus

Laskut suoraan lapaan ja maksu varmasti maaliin 

On mukavaa, kun laskut maksetaan ajallaan. Välillä voi kuitenkin käydä niin, että lasku hukkuu sähköpostin syövereihin. Ja lasku unohdetaan maksaa tai maksetaan väärillä tiedoilla. Tästä aiheutuu turhaan harmia seuralle ja jäsenelle. Maksumuistutukset ja perintätoimet eivät piristä päivää. Lisäksi sähköpostilla tai postiluukusta kilahtavat laskut ovat vaivalloisia, kun tietoja pitää näpytellä verkkopankkiin ja harhasyöttöjä tulee usein. Seuroilla, jotka hyödyntävät Verkkolaskutusta eli e-laskuja, ei näitä ongelmia ole. 

  • Laskut varmasti perille verkkopankkiin
  • Laskut maksetaan ajoissa ja oikeilla tiedoilla – ei näppäilyvirheitä
  • Laskujen lähetys kaikille sidosryhmille
  • Maksajalla täysi kontrolli laskuista
  • Mahdollisuus asettaa automaattiveloitus päälle
  • Verkkolaskuoperaattorina laadukas ja luotettava Maventa 
young professional hurdler
E-laskuilla kaikki voittavat

“Verkkolaskutukseen siirtyminen on todellinen win-win-tilanne” – Lue asiakastarina!

Tutustu ohjeisiin ja tilaa suoraan myClubista!

Verkkomaksut

Verkot tötterölle Verkkomaksuilla!

Varmista, että seurasi saa sille kuuluvat rahat heti, ja että vain maksavat jäsenet pääsevät vapaille kurssipaikoille. Maksukierto nopeutuu eli seuranne saa rahat varmemmin ja nopeammin. Jäsenille ja verkkokaupan asiakkaille Verkkomaksut on todella vaivaton tapa maksaa lasku välittömästi suoraan verkkopankissa tai luottokortilla. Kaikki siis voittavat!

  • Ei turhia ilmoittautumisia tai tilauksia
  • Kerää tapahtuma- ja verkkokauppamaksut välittömästi
  • Verkkomaksupalveluna luotettava Paytrail
  • Joustavat ja monipuoliset maksutavat
  • Tieto maksusuorituksesta päivittyy suoraan seuran myClubiin
figureskating
Pieni investointi Verkkomaksut-palveluun kannattaa

“myClub on kantava voima, ja Verkkomaksut tukevat seuran toimintaa hyvin ja monipuolisesti” – Uimaseura Aquila

Miten tilaan Verkkomaksut seuralleni?

Tilaus onnistuu suoraan myClubista (Asetukset → Lisäpalvelut). Tutustu myös ohjeisiin!

Pankkiyhteys

Juuri oikeanlaista kemiaa – saumaton suhde pankkisi ja myClubin välillä

Kyse on todella hyvin toimivasta – suorastaan timanttisesta – suhteesta. Jäsenten, sponsoreiden tai asiakkaiden maksettua laskunsa oikeilla viitteillä, tieto siirtyy pankin järjestelmistä automaattisesti myClubiin. Urheiluseuran toiminta rullaa helpommin, kun seuralla on jatkuvasti ajantasainen tieto talouden tilasta.

  • Ei manuaalista päivitystyötä, eikä viitemaksujen latailua
  • Maksut kuittaantuvat maksetuiksi kerran päivässä
  • Tieto kaikilta seuran pankkitileiltä
  • Työaikaa säästyy merkittävästi
  • Pankkiyhteys saatavilla kahdeksaan yleisimpään pankkiin
basketball
Ylivoimaisesti suosituin myClubin lisäpalvelu

myClub-perheen seurojen keskuudessa Pankkiyhteyden hyödyt on oivallettu laajasti, ja palvelua hyödyntävät sadat seurat ympäri Suomen.

“Pankkiyhteyden käyttöönottoa ei tarvinnut kauaa miettiä. Ennen maksujen kuittaamiseen saattoi kulua useampikin päivä…” – FC Futura Juniorit

Lue koko asiakastarina!

Tilaa Pankkiyhteys suoraan myClubista ja tutustu ohjeisiin!

Kortit

Se nyt vaan on tyhmää, jos ei tiedä keitä seuran maksullisissa tapahtumissa käy

Järjestääkö seuranne kurssitoimintaa liikuntatunteja, -kerhoja tai muita maksullisia tapahtumia? myClubin Kortit-lisäpalvelu on siis tehty teitä varten! Idea on yksinkertainen: seura voi myydä ja myöntää erilaisia osallistumisoikeuksia eli kortteja suoraan myClubista: joko tietylle ajanjaksolle tai kertakortteja.

  • Korttien myynti tapahtumissa, myClubin Verkkokaupassa tai seuran toimistossa
  • Laskutus suoraan myClubista parilla klikkauksella
  • Kortti kulkee mukana mobiilissa – harrastajat eivät unohda kortteja kotiin
  • Tilastot ja raportit sekä seuralle että harrastajalle
  • Tehokas ja luotettava keino seuran varainhankintaan

Korttien käyttö on näppärää – jopa hauskaa

Katso video!

Tutustu ohjeisiin!

Saapuessaan tapahtumapaikalle harrastaja kaivaa puhelimen ja kortin esiin, jonka ohjaaja tai valmentaja lukee myClub Coach -sovelluksella. Kulunvalvonta on siis äärettömän yksinkertaista: ei voimassa olevaa korttia, ei asiaa tapahtumaan. Kortteja hyödyntämällä seura saa oikeasti arvokasta tietoa ja raportteja tapahtumaosallistumisista ja harrastaja voi seurata aktiivisuuttaan.

Aulamoodi - Itsepalvelupiste läsnäoloseurantaan

Harjoituspaikan hovimestari on Aulamoodi

Treenipaikan ovi auki, jäsenkortti esiin ja viivakoodilukijaan. Läsnäolo kuitattu ja pukuhuoneen kautta harjoituksiin. Aulamoodi-lisäpalvelu on ykkösratkaisu seuroille ja kuntokeskuksille, jotka haluavat hoitaa harjoituspaikkojensa kulunvalvonnan itsepalveluna. Idea on yksinkertainen: seura asettaa viivakoodinlukijan ja tietokoneen tapahtumapaikan aulaan ja jäsenet kuittaavat laitteella itsensä paikalle.

  • Itsepalvelupiste kulunvalvontaan
  • Kevyt laitekokoonpano: tietokone, viivakoodinlukija, web-selain ja verkkoyhteys
  • Useamman tapahtuman samanaikainen kulunvalvonta
  • Jäsen voi ilmoittautua vain tapahtumaan, johon hänellä on oikeus
  • Tapahtuma- ja aktiivisuusraportit toiminnan suunnitteluun
MyClub-sporttikuvat-850x564-tanssi
Hovimestari Aulamoodi ei pidä kahvitaukoja

“Tamperelaisessa Kumgang Taekwondossa Aulamoodi-palvelu on auttanut sekä seuraa että jäseniä läsnäolojen seurannassa” – Lue asiakastarina!

Tutustu ohjeisiin ja tilaa suoraan myClubista!

Verkkokauppa

Rahan tuloa ei voi estää – myClubin Verkkokaupalla seuramyynti uudelle tasolle

Verkkokauppa-lisäpalvelulla lyödään monta kärpästä yhdellä iskulla. Verkkokauppa on paras ja helpoin ratkaisu myydä fanituotteita, seura-asusteita sekä kausi- ja sarjakortteja. Myynnillä helpotetaan seuratuotteiden jakeluruljanssia ja hankitaan tärkeitä lisäeuroja. Verkkokauppa on myös nykyaikainen ratkaisu urheiluseuroille, sillä kuluttajat ovat tottuneet tekemään ostoksia verkossa. Verkkokaupan hallinnointi ja tilausten teko on tehty erittäin helpoksi:

  • Määrittele seuralle kauppavastaava, joka hallitsee tuotteita ja tilauksia
  • Luo tuotekategorioita ja myyntiaikoja tuotteille
  • Asiakas voi maksaa heti tilauksen yhteydessä (Paytrail, Klarna) tai laskulla tilauksen jälkeen
  • Kausi- ja sarjakorttien myynti
  • Tuotteiden myynti omille jäsenille sekä ulkopuolisille

Aktivoi Verkkokauppa käyttöön muutamassa minuutissa!

Tutustu ohjeisiin ja tilaa suoraan myClubista (Asetukset → Lisäpalvelut)!

Swimming - Sport
Loistava palvelu seuralle, joukkueille ja ryhmille

“Nykyaikaista myClub-verkkokauppaa käyttää muun muassa West Coast Vikings Cheerleaders, jossa palvelu on koettu erinomaiseksi” – Lue asiakastarina!

HAC:ssa myClub ja Verkkokauppa-lisäpalvelu on koettu hyväksi ja luotettavaksi – Katso video! (Verkkokaupasta kohdassa 1:55)

Kurkkaa, mitä kaikkea Keravan Kori-80:lla on myynnissä Verkkokaupassa!

Myyntipisteet: MobilePay MyShop –maksuratkaisu

Maksa turnauskahvit ja fanituotteet nopeammin MobilePaylla

Turnauspäivä koittaa ja kahviomyyjät ovat valmiina. On aika myydä kahvia, makkaraa ja mokkapaloja sekä ohessa myös fanituotteita. MobilePay MyShop -maksuratkaisun avulla seuran joukkueet ja ryhmät voivat helposti järjestää kahvio- ja fanituotemyynnin mobiilimaksuja hyödyntäen ilman käteistä tai maksupäätelaitteita. Seura voi myös perustaa useita eri myyntipisteitä esimerkiksi eri tapahtumille.

  • Helppoa, turvallista ja kustannustehokasta 
  • Ei laitehankintoja tai kuukausimaksuja
  • Nopea ja helppo ottaa käyttöön sekä seuralle että asiakkaalle
  • Ei käteiskassaan liittyviä riskejä
  • Nykyaikainen ratkaisu seuroille

myClub integroituu MobilePay MyShop -järjestelmään, jonka avulla seura voi perustaa helposti myyntipisteitä seuran tapahtumiin ja kerätä maksusuoritukset asiakkailta  MobilePay -mobiilimaksuina.

cheerleading
 Swaippaa pullakahvit MobilePaylla – MyShop sopii kaikille seuroille

“MyShopia on hyödynnetty jo usean ikäluokan tapahtumissa ja myynnissä on ollut urheiluseurojen kahvioiden klassikkotuotteita…” – Lue asiakastarina!

Helppo, helpompi, helpoin mobiilimaksaminen – Lue artikkeli!

Tutustu käyttöönotto-ohjeisiin ja tilaa suoraan myClubista!

Varainhankinta

Pilkkoset-varainhankinta

Kotimainen Pilkkoset haluaa olla mukana tukemassa nuorten kehitystä mm. harrastustoiminnassa. Kattavalla palvelullamme tuemme aktiivisten lasten, nuorten ja aikuisten mahdollisuuksia yhteisen toiminnan järjestämiseen.

Lue lisää pilkkoset.fi


Puhti – Varainhankintaa, joka lisää hyvinvointia

Puhti tarjoaa seuroille mahdollisuuden tehdä innovatiivista varainhankintaa verkkosivuilla, uutiskirjeissä, Facebookissa tai Whatsappissa. Samalla seura on mukana viemässä eteenpäin ennaltaehkäisevää terveydenhoitoa ja edistämässä jaksamista.

Lue lisää puhti.fi

Young hockey goalie playing in net
myClubin Varainhankinta -osiossa,  voit tutustua urheiluseuratoimintaa tukeviin varainhankintapalveluihin. Seura, seuran ryhmät tai joukkueet voivat käynnistää oman varainhankintakampanjan helposti valitun palvelun avulla ja kerätä varoja toimintaansa.