Tervetuloa

myClub on urheilu- ja vapaa-ajan yhteisöjen toiminnanohjauspalvelu, jonka avulla järjestösi hallinnoi jäsenten läsnäoloseurantaa, järjestömaksuja, jäsenrekisteriä, tapahtumailmoittautumisia ja jäsentiedotteita. myClub tarjoaa järjestön johdolle kattavia tilastoja ja raportteja järjestön toiminnasta.

Järjestön jäsen voi myClubin avulla ylläpitää yhteystietojaan, vastaanottaa järjestötiedotteita ja -laskuja, ilmoittautua järjestön tapahtumiin sekä seurata omaa aktiivisuuttaan.


LASKUJEN HALLINTA

Tilinhoitajalla, ohjaajalla ja jäsenellä on yhtenäinen ja ajanmukainen tieto maksetuista ja erääntyneistä maksuista

LÄSNÄOLOSEURANTA

Läsnäoloseuranta hoituu helposti matkapuhelimella suorituspaikalla tai jäsenkortilla ja jäsenkorttilukijalla.

JÄSENTIEDOTUS

Jäsenet ovat tavoitettavissa ajasta, paikasta ja päätelaitteesta riippumatta.

Tilaa! Kokeile!

Helpotusta ja hallittavuutta seura-arkeen

myClubilla voidaan hoitaa muutamalla klikkauksella ja muutamassa minuutissa iso osa seuratoimintaan liittyvistä rutiinitehtävistä kuten laskut, tiedotteet, läsnäoloseuranta sekä tapahtumailmoittautumiset.

Aina ajantasainen jäsenrekisteri

myClub on suunniteltu siten, että yksittäinen henkilö ei kuormitu kohtuuttomasti jäsenrekisterin ja seuratietojen ylläpidosta.

myClubin avulla seura tarjoaa jäsenilleen keskitetyn oman henkilökohtaisen palvelukanavan, joka motivoi positiivisesti jäseniä ylläpitämään omia yhteistietoja. Jäsen saa myClubin kautta omaan toimintaansa liittyviä seuratiedotteita, viestejä, laskuja ja aktiivisuustilastoja. Jäsen näkee tulevat tapahtumat joihin voi ilmoittautua etukäteen, ja jäsenellä on aktiivinen palautekanava seuralle.

Ketteryyttä jokapäiväisiin toimintoihin

Valmennukselle myClub tarjoaa tehokkaan, toimivan ja kohdennetun tiedottamiskanavan harjoittelijoille, läsnäoloseuranta hoituu helposti matkapuhelimella suorituspaikalla tai jäsenkorttilukijalla ja helppo ilmoittautumisten hallinta auttaa tapahtumien tai harjoitusten suunnittelussa.

Rahastonhoitajalle myClub tarjoaa minuuteissa tehtävät laskut, laskujen lähetyksen, maksuseurannan ja kattavat tiedot jäsenistöstä.

Läpinäkyvyyttä toiminnan kehittämiseen

Seuran johdolle myClub-jäsenrekisteri tuo näkyvyyden koko seuran jäsenistön aktiivisuudesta ja rakenteesta. Kattavien raporttien avulla seuratoimintaa voidaan seurata, analysoida ja kehittää. Tukihakemustiedotkin saadaan työstettyä helposti jäsen- ja aktiivisuusraporttien tiedoilla.

Seuran talouden parantaminen

Jäsen- ja kausimaksut ovat yleensä suurin tulonlähde urheiluseuroille, joten ajanmukainen jäsenrekisteri yhteystietoineen on perusvaatimus, jotta laskutus voidaan suunnata oikein kaikille aktiivisille harrastajille.

Vaivatonta laskujen hallintaa

myClubin avulla jäsenmaksujen hallinta voidaan suorittaa tehokkaasti ja oikeudenmukaisesti. Laskujen teko on nopeaa, helppoa ja maksujen seuranta on tehokasta. Maksutilanteet voidaan päivittää suoraan pankin sähköisestä tiliotteesta. Tilinhoitajalla, ohjaajalla ja jäsenellä on yhtenäinen ja ajanmukainen tieto maksetuista ja erääntyneistä maksuista. Palautteemme mukaan seurojen liikevaihto on vuodessa kasvanut lähes 30% myClubin käyttöönoton jälkeen.

myClub mahdollistaa seurallesi myös hallitun, vaivattoman ja kannattavan tavan hoitaa varustetilauksia, kannatusjäsenmaksuja, sponsorimaksuja, tilavuokramaksuja…

Säästöjä ja vähemmän vaivaa

Seurasi säästää merkittävästi kirjekuori- ja postimaksuissa, paperintulostuskustannuksissa sekä työajassa, kun laskutus, tiedotteet ja läsnäoloseuranta hoidetaan sähköisesti. myClub ei siis ole seurallesi kulu vaan investointi, jolla seurasi parantaa taloudellista asemaansa.

Käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta

Urheiluseurojen ja vapaa-ajan yhteisöjen toiminta perustuu hyvin pitkälle vapaaehtoistyöhön. Seura-asioita hoidetaan siis yleensä normaalityöajan ulkopuolella kotona tai kentän laidalla. myClub on kehitetty alusta pitäen tämä huomioiden.

24/7 palvelu

myClub on helppokäyttöinen web-sovellus, joka toimii kaikissa yleisimmissä selaimissa ja uudemmissa web- selaimella varustetuissa puhelimissa. Voit tehdä seuratehtäviä myClubilla siis milloin ja missä tahansa, tietokoneella, kannettavalla, tabletilla tai matkapuhelimella. myClub on käytettävissä 24 tuntia päivässä ja 7 päivää viikossa.

Monikäyttäjäympäristö

myClub on monikäyttäjäympäristö, jossa pääkäyttäjä voi antaa käyttäjille eri tasoisia käyttöoikeuksia.
  • Pääkäyttäjä - järjestön toiminnanohjausjärjestelmän ylläpito
  • Tilinhoitaja - myyntireskontran hallinta
  • Valmentaja - läsnäolon seuranta, tiedottaminen, jäsenten lisääminen
  • Jäsen - yhteystietojen ylläpito

Helppo, edullinen ja nopea ottaa käyttöön

myClubin käyttöönotto kestää noin 5 minuuttia. Tämän jälkeen voit määritellä seurakohtaiset asetukset, jonka jälkeen palvelu on valmis seurasi käyttöön.

Helppokäyttöinen

Palvelua on käytettävyystestattu ja pilotoitu jo kehitysvaiheessa pitkäjännitteisesti oikeissa tilanteissa oikeiden ja erilaisten urheiluseurojen käytössä. myClub-tiimi kuuntelee asiakkaitaan isolla korvalla, jotta palvelu kehittyy jatkossakin käyttäjäkeskeisesti tarjoten helppokäyttöisyyttä ja hyödyllisyyttä eri lajien tarpeisiin.

Monikielituki

myClubissa on huomioitu myös seuran eri käyttäjäryhmien kielitaustat. myClub tukee suomen, ruotsin ja englannin kieltä.

Ei IT-investointeja

myClub on pilvipalvelupohjainen internet palvelu ja käyttäjät voivat hyödyntää palvelua olemassa olevilla omilla laitteillaan. Seurasi ei siis tarvitse investoida IT-laitteisiin, lisensseihin, ylläpitohenkilöihin tai vaivata päätä versiopäivityksillä, tietovarmennuksilla tai tietoliikenteen suojauksella. Palvelimemme ovat suorituskykyisiä, skaalautuvia ja turvallisia.

myClub sopii niin pienille kuin suurillekin seuroille. Käyttömaksu alkaen vain 6,15 kk ( 23% alv. )!

myClub on nopeuttanut hallinnollista työtämme huomattavasti

- Tiina-Maria Österberg, Gladius Kirkkonummi ry

Seuramme vastuuhenkilöt ovat kokeneet myClubin käytön helpoksi. Voimme siis vilpittömästi suositella myClubin käyttöä jokaiselle urheiluseuralle.

- Mika Holopainen, Tapanilan Erän Ju-jutsu

Saamme nyt ajantasaisen tiedon jäsenmääristä vaivattomasti, laskutuksen seuranta on helppoa ja järjestelmä tukee mainiosti myös tiedottamista sekä erilaisten tapahtumien järjestämistä.

- Kim Lindgren, Pantterit

myClub on osoittautunut uskomattoman helpoksi ja käyttäjäystävälliseksi jäsenrekisteriksi.

- Saku Ohtonen, Porvoo Aikikai ry

myClub on kokonaisuutena aivan ehdoton väline seuran asioiden hallittuun ja helppoon hoitamiseen.

- Keijo Karell, Kotkan Shukokai Karate ry

facebook_logoOta yhteyttä