Haastattelimme FC Kirkkonummen urheilutoimenjohtaja Kalle Niemeä, joka kertoi seuran toiminnasta ja siitä, miten myClub on mukana seuran päivittäisessä arjessa. Haastattelun aikana hän vastaili kysymyksiin jalkapallokentän laidalla seuratessaan seuran kesäleirin toimintaa – hyvä esimerkki siitä, kuinka monenlaisissa tilanteissa seuratoimintaa pyöritetään.

Niemi on ollut mukana FC Kirkkonummen toiminnassa jo viiden vuoden ajan. Vuosien aikana hänen roolinsa seurassa on muuttunut valmentajasta seuran henkilökunnan johtotehtäviin ja siitä edelleen laajempiin seuran johtamiseen liittyviin tehtäviin. Tällä hetkelleä hän toimii urheilutoimenjohtajana. Kokemusta seuratoiminnasta on siis kertynyt monesta eri näkökulmasta.

myClub kulkee mukana koko seuran jokapäiväisessä arjessa

FC Kirkkonummella myClubia käytetään päivittäin niin seuran työntekijöiden, toimihenkilöiden ja valmentajien kuin pelaajien ja heidän perheidensäkin toimesta. Niemi kuvailee myClubia yhdeksi seuran toiminnan johtamisen kulmakivistä. Suurin käyttäjäryhmä on seuran jäsenistö eli pelaajat ja heidän perheensä. Lisäksi myClub on aktiivisessa käytössä valmentajilla, muilla toimihenkilöillä sekä seuran henkilökunnalla.

Päivittäisessä käytössä seurassa on erityisesti tapahtumat ja niihin liittyvien ilmoittautumisten seuraaminen. Nämä ovat nousseet FC Kirkkonummella tärkeään rooliin seuran pyörittämisen kannalta ja Niemi nostaakin sen myClubin tärkeimmäksi ominaisuudeksi. Hänen mukaansa myClubin tärkein perustoiminta seuran pyörittämisessä on mahdollisuus nähdä helposti, mitä tapahtumia on tulossa ja kuinka paljon osallistujia niihin on ilmoittautunut.

Kun tapahtumat, osallistujamäärät ja ilmoittautumiset löytyvät samasta paikasta, on seuran toimintaa helpompi suunnitella ja koordinoida. Erityisesti jalkapalloseurassa, jossa joukkueita ja tapahtumia on paljon, selkeä kokonaiskuva helpottaa arjen hallintaa.

Niemellä on kokemusta myös ajasta ennen myClubia sekä muista seuratoiminnan järjestelmistä. Hänen mukaansa myClubin käyttöönotto on helpottanut seuran arkea merkittävästi. Yksi tärkeimmistä hyödyistä on hänen mielestään se, että pelaajien ja joukkueiden hallintaan liittyvät asiat löytyvät samasta paikasta.

Raportointi luo selkeän kokonaiskuvan seurasta ja ketterä viestintä helpottaa jäsenten tavoittamista

Myös myClubin raportointimahdollisuudet ovat tuoneet Niemen mukaan selkeyttä seuran toimintaan:

Esimerkiksi käyttäjämääriä koskevat raportit ja erilaiset suodattimet auttavat seuran hallintoa tarkastelemaan toimintaa laajemmasta näkökulmasta. Kun tietoa voidaan tarkastella ja suodattaa tarpeen mukaan, on seuran johdolla paremmat mahdollisuudet muodostaa kokonaiskuva siitä, mitä seurassa tapahtuu ja miten toiminta kehittyy.

Yksi Niemen positiivisesti yllättäneistä ominaisuuksista on myClubin viestintäosio. Sen kautta seura pystyy esimerkiksi lähettämään sähköposteja suuremmillekin jäsenjoukoille ja kohdentamaan viestejä helposti halutulle vastaanottajajoukolle. Niemi kokee viestinnän ketteräksi erityisesti siksi, että vastaanottajia voidaan suodattaa tarpeen mukaan. Tämä helpottaa tiedottamista ja vähentää manuaalista työtä verrattuna siihen, että sähköposteja lähetettäisiin perinteiseen tapaan yksi kerrallaan eri vastaanottajille.

“myClub sopii seuroille, jotka haluavat selkeyttää päivittäistä seuratoimintaa”

Niemi toteaa, että erityisesti yhden joukkueen toimintaa suuremmalle seuralle myClub on merkittävä työkalu arjen pyörittämisessä.

Kun joukkueita, pelaajia, perheitä, valmentajia ja tapahtumia alkaa olla enemmän, korostuu yhden yhteisen järjestelmän merkitys entisestään.

Myös kesäleirin järjestämisessä myClubilla on ollut oma tärkeä roolinsa. Kurssien avulla seura voi mahdollistaa osallistumisen myös seuran ulkopuolisille harrastajille. Tämä tekee esimerkiksi kesäleirien ja muiden tapahtumien järjestämisestä joustavampaa ja antaa mahdollisuuden tavoittaa uusia harrastajia seuran oman jäsenistön ulkopuolelta.

Kesäleirin keskellä tehty haastattelu kiteyttääkin hyvin urheilutoimenjohtaja Niemen ajatuksen myClubista: järjestelmä kulkee mukana seuran arjessa ja auttaa hallitsemaan toimintaa niin tavallisessa viikkotoiminnassa kuin erilaisissa tapahtumissa ja leireissäkin.