Videolla Jessica Öller Star Dance Studiolta kertoo, kuinka myClub on helpottanut heidän tanssikoulunsa arkea ja hallintoa. Star Dance Studio tarjoaa tanssinopetusta harrastajista kilpavalmennettaviin ja myClub toimii keskeisenä työkaluna jäsenyyksien, kurssien ja viestinnän hallinnassa.

StarDance Studiolla päälajina on diskotanssi, jonka ympärille tanssikoulu on alun perin perustettu. Se tarjoaa toimintaa sekä harrastajille että kilpatanssijoille eli tavoitteena on, että kaikille löytyy oma taso harrastaa tanssia.

Jäsenhallinta ja laskutus hallinnon kivijalkoina

Öller kertoo, että myClubin jäsenhallinta on keskeinen osa tanssikoulun toiminnan organisointia ja seurantaa:

“Meillä on ollut myClubissa tosi iso hyöty siitä, että voidaan käyttää erilaisia jäsentasoja. Meillä on esimerkiksi oppilaita, StarTeam-ryhmiä, muodostelmia ja opettajia. Tämän avulla näemme selkeästi, kuinka paljon meillä on viikkokävijöitä avoimilla tunneilla, kuinka monta valmennusryhmäläistä ja kuinka monta muodostelmatanssijaa.”

StarDance Studiossa myös myClubin laskutusominaisuuksien monipuolisuus saa kiitosta. Joissain tapauksissa seura lähettää laskut asiakkaille ilmoittautumisen jälkeen ja toisissa tapauksissa lasku muodostuu välittömästi ilmoittautumisen yhteydessä.

“Asiakas voi ilmoittautua tunnille, jonka jälkeen me tarkistamme ilmoittautumisen ja muodostamme laskun oikeilla tiedoilla. Toisaalta esimerkiksi pop up -tunneilla tai workshopeissa lasku lähtee automaattisesti ilmoittautumisen yhteydessä, koska hinta on kaikille sama.”

Läsnäoloseurannalla arvokasta dataa

Tanssikoulutoiminta pyörii kausittain: syyskausi, kevätkausi ja kesäkausi. Pisimmät kaudet ovat syys- ja kevätkausi, joille luodaan omat kurssit. Kurssien alle lisätään viikkotapahtumat.

Tunteja ja tapahtumia StarDancella siis riittää. Aktiivisuuden seurannan ja toiminnan kehittämisen kannalta oleellista on tietää, kuinka paljon ilmoittautuneista on oikeasti läsnä tapahtumissa.

“Me käytämme myClubissa paljon aktiivisuuden seurantaa. Kun opettajat vahvistavat oppilaiden läsnäolon jokaisen tunnin alussa, saamme siitä todella hyvää dataa.”

Katso koko asiakastarina videolta!