Vantaalainen uimaseura Vanders tarjoaa toimintaa vauvauinnista aina eläkeläisten vesijumppiin asti. Seuran valmennuspäällikkö Olli Kantola kertoo videolla, miten siirtyminen myClubiin on vapauttanut resursseja seuran ydintoimintaan ja helpottanut niin työntekijöiden kuin jäsenten arkea.

myClubin käyttöönotto oli erityisesti seuran työntekijöille valtava muutos. Suurimpia hyötyjä järjestelmän käyttöönotossa oli se, että kaikki seurahallinnon työkalut saatiin saman palvelun alle.

“Me säästettiin valtavasti aikaa, koska kaikki löytyi sen jälkeen yhdestä paikasta. Aiemmin käytössä oli jonkinlainen jäsenrekisteri, erillinen harjoitustenhallinta ja muuta vastaavaa, mutta myClubin myötä pystyttiin siirtymään siihen, että kaikki on saman konseptin alla. Näin ollen pystyimme vapauttamaan aikaa itse ydintoimintaan”, Kantola kertoo

Selkeä ja helppo kurssien hallinta sekä seuralle että harrastajille

Kantolan mukaan myClubia käytetään aktiivisesti kurssitoiminnan ilmoittautumisissa:

“Harrastajat luovat myClub-tilin, jonka kautta he pystyvät ilmoittamaan lapsensa tai itsensä meidän vakituisille kursseille. Sen kautta he myös vahvistavat osallistumisensa. Käytännössä prosessi on automatisoitu: kun olemme luoneet myytävän kurssin ja harrastajat ostavat paikkoja, ryhmät täyttyvät itsestään ja me pystymme seuraamaan tilannetta helposti. Meillä on myös varapaikkajärjestelmä, jonka kautta harrastajat tietävät automaattisesti olevansa varalla.”

Kurssitoiminnassa Vandersilla on käytössä Verkkomaksut, eli maksu suoritetaan jo ilmoittautumisen yhteydessä. Tämä on vähentänyt merkittävästi niin sanottuja “no show” -tapauksia, joissa kurssin varannut henkilö ei saavu paikalle.

Katso videolta koko asiakastarina!