Jäsenhaun juhlaa – lisäkenttiä ja hakuehtoja

Syyskuun päivityksessä lisäsimme kaksi uutta lisäkenttätyyppiä (lista ja päivämäärä) ja toimme 7 uutta hakuehtoa, joilla voidaan etsiä henkilöitä jäsenrekisteristä tehokkaasti myös lisäkenttien arvojen mukaisesti. Lisäksi toimme palautteen mukaisesti myös muita pieniä käytettävyysparannuksia.

Hyvää syyskautta toivottaen!

myClub tiimi


1. Valintalista (lisäkenttä)

Määritä lisäkenttään arvojoukko, josta jäsenelle voidaan valintalistasta valita sopiva arvo.

Käyttöesimerkkejä:

  • Vakuutussopimus: ”Aikuisten harrastevakuutus”, ”Aikuisten kilpailuvakuutus”, ”Juniori-vakuutus (-20v.)”
  • Maksusopimus: ”Maksutaso 1”, ”Maksutaso 2”, ”Maksutaso 3”
  • Pelipaikka: ”WR”, ”OT”, ”OG”, ”C”, ”TE”, ”QB”, ”FB”, ”RB”

2. Päivämäärä (lisäkenttä)

Lisäkenttään voidaan syöttää päivämääräarvo.

Käyttöesimerkkejä:

  • Vakuutussopimus päättyy
  • Harjoittelusopimus päättyy
  • Auton käyttöönottopäivä

3. Hakuehdot

Ilmoittautuminen: Näytä ihmiset, jotka ovat tai eivät ole ilmoittautuneet valittuihin tapahtumiin.
Sovellusesimerkki: ”Näytä ihmiset, jotka eivät ole vielä ilmoittautuneet talkoisiin ja lähetä heille muistutusviesti”

Päivämäärä (lisäkentät): Näytä henkilöt, joilla päivämääräkentässä on arvo halutulta päivämääräväliltä.
Sovellusesimerkki: ”Näytä kaikki henkilöt, joilla ei ole harjoittelusopimus enää voimassa”

Numero (lisäkentät): Näytä henkilöt, joilla tietty arvo valitulta kokonaislukuväliltä.
Sovellusesimerkki: ”Näytä kaikki henkilöt, joiden purjeveneen pituus on 35 ja 45 jalan väliltä”

Lyhyt teksti (lisäkentät): Näytä henkilöt, joilla on määritelty teksti kentän arvona
Sovellusesimerkki: ”Näytä kaikki henkilöt, jotka ovat kalalle allergisia”

Kyllä/Ei (lisäkentät):
Näytä henkilöt, joilla on valittu arvo voimassa
Sovellusesimerkki: ”Näytä kaikki henkilöt, jotka eivät ole tilannut jäsenlehteä”

Valintalista (lisäkentät): Näytä henkilöt, joilla on joku valituista arvoista tallennettuna
Sovellusesimerkkki: ”Näytä kaikki henkilöt, joilla on aikuisten kilpailu- tai harrastevakuutus valittuna”

Lisäkenttä on tyhjä: Jäsentietojen ylläpidon helpottamiseksi voi suodattaa jäsenlistasta henkilöt, joilla ei ole asetettu mitään arvoa valituille lisäkentille.
Sovellusesimerkkki: ”Näytä kaikki henkilöt, joilla ei ole vakuutussopimusta määriteltynä”

Hakuehtojen soveltaminen

Voit yhdistellä useita eri hakuehtoja, jolloin saat tehokkasti suodatettua juuri oikeat henkilöt kuhunkin toimintatarpeeseesi (Esim. laskujen tekemiseen tai viestintään).

Esimerkkejä uusien hakuehtojen soveltamisesta:

  • ”Näytä kaikki henkilöt, joilla on vanhentunut kilpailuvakuutus” – käytä hakuehtoja: valintalista/vakuutussopimus ja päivämäärä/vakuutussopimus

  • ”Näytä kaikki henkilöt, jotka käyvät harjoituksissa vanhentuneella harjoittelusopimuksella” – käytä hakuehtoja: osallistuminen/on osallistunut ja päivämäärä/harjoittelusopimus päättyy

Harjoittele hakuehtojen käyttöä ”Jäsenet”-sivulla.

3. Raportipäivitys

  • Jäsenlista-raporttiin on yhdistetty myös lisäkenttien arvot
  • Ilmoittautuneet-raporttiin on yhdistetty myös lisäkenttien arvot

4. Laskujen viitenumeroiden etuliite

Jokaiselle laskulle / laskupohjalle voi määrittää erikseen halutun etuliitteen viitenumerolle. Esim. 100 = kausimaksu, 101 = varustemaksu, 200 = joukkueen sisäinen maksu.

Viitenumeron etuliite-käytäntöä voidaan hyödyntää esimerkiksi, jos tilinhoitajan tulee tilisuoritusten viitemaksujen etuliiteiden perusteella ryhmitellä maksuja omiin kokonaisuuksiinsa.


Liitä myClub-logo seurasi web-sivuille

Voit liittää myClub logon web-sivuillenne kopioimalla oheisen html-koodin ja lisäämällä sen web-sivustollenne.

<a href="www.myclub.fi"><img src="http://www.myclub.fi/images/myclub_banneri_204x61.jpg" /></a>

<a href="www.myclub.fi"><img src="http://www.myclub.fi/images/myclub_logo.png" /></a>