Viestintä ja tiedotus myClubissa – tarkkaa ja nopeaa

Laadukas viestintä on edellytys laadukkaalle seuratoiminnalle. myClubilla tiedotat jäsenistöä helposti, nopeasti ja kohdennetusti joko yleisillä tiedotteilla sähköisellä ilmoitustaululla tai suorilla sähköposti- tai tekstiviesteillä. Viestit menevät satavarmasti perille ja seuran toimihenkilöiden ei tarvitse pyöritellä työläitä sähköpostilistoja tai käyttää muita järjestelmiä tiedottamiseen.

Tiedotteet sähköisellä ilmoitustaululla. Ilmoitustaululla seura voi tiedottaa seurauutisista tulevista tapahtumista, nostaa esiin seuran yhteistyökumppaneita tai joukkue voi tiedottaa pelaajia yhteisistä pelisäännöistä. Tiedotteen tekijä voi määritellä tiedotteen joko pysyväksi tai väliaikaiseksi. Tiedotteet voi myös tyylikkäästi upottaa suoraan seuran verkkosivuille, johon julkiset tiedotteet päivittyvät automaattisesti myClubista. Kirjautuessaan myClubiin jäsenet näkevät seuran ja oman ryhmänsä yleiset tiedotteet yhdellä silmäyksellä sähköisellä ilmoitustaululla.

Sähköposti- ja tekstiviestit. Tehokas ja jäsenet varmasti tavoittava keino on lähettää viestit suoraan myClubin kautta sähköpostilla. Aikaa säästyy selvästi muiden ohjelmien käyttöön verrattuna: viestien vastaanottajien rajaaminen onnistuu muutamalla klikkauksella suodattimia käyttämällä. Viestillä voi muistuttaa ja informoida tulevasta tapahtumasta, lähettää ohjeita tai kiittää tapahtumaan osallistuneita. Esimerkiksi turnausmatkan ohjeet voi lähettää vain ilmoittautuneille ja kiitosviestin kaudesta koko seuralle tai joukkueelle. Viime hetken peruutuksesta voi tiedottaa sähköpostin lisäksi myös tekstiviestillä, jotta tapahtumaan osallistujat saavat tiedon välittömästi.

Video: Tiedotteiden hallinta (2:43)

Artikkeli: Viestin lähettäminen kohdennetusti

Artikkeli: Tekstiviestien lähettäminen

Artikkeli: Liitetiedostot viesteihin