Miten hoitaa urheiluseuran tapahtumahallinta ja läsnäoloseuranta täydellisesti myClubilla?

Tapahtumien ja ilmoittautumisten hallinta sekä läsnäoloseuranta ovat ehdottomasti myClubin parhaita puolia. Tapahtumia kannattaa hallinnoida myClubissa sekä harrastajien että toimihenkilöiden mielenrauhan vuoksi. Treenit, pelit, turnaukset, kilpailut, leirit, kurssit, kokoukset – kaikki seuratoiminnan tapahtumat voi hallinnoida myClubilla. 

Harrastajat ja jäsenet kiittävät, kun kaikki seuratoiminnan asioinnit – ilmoittautumiset, laskujen seuranta, jäsentietojen päivitys – hoidetaan samassa järjestelmässä, myClubissa.  Treenien yhteydessä jäsenet voivat kommentoida tapahtumia ja sopia vaikka kyytejä keskenään. Tapahtumat voi tilata myös omaan kalenteriohjelmaan.

Video: Isä ilmoittaa lapset leirille (3:28)

Artikkeli: Tapahtumaan ilmoittautuminen

Artikkeli: Tapahtumien tilaaminen omaan kalenteriin

Toimihenkilöiden (valmentajat, joukkueenjohtajat, seuratyöntekijät) on todella helppo luoda ja muokata tapahtumia myClubissa, jolloin säästyy aikaa, vaivaa ja seura saa todenmukaista tietoa toiminnastaan. Valmiit tapahtumapaikat, -kategoriat ja -lisäkentät helpottavat tapahtuman luomista joko älypuhelimella tai tietokoneella.

Ilmoittautumisten rajaaminen ja näkyvyys omalle ryhmälle tai julkisesti onnistuu. Myös esimerkiksi kurssien osallistujamäärää voi rajata ja antaa jäsenille mahdollisuuden ilmoittautua jonoon. Toistuvien tapahtumien avulla saman viikonpäivän treenitapahtumat voi luoda koko vuodelle kerralla. Voit myös määritellä valmiiksi tapahtumaosallistujat, esimerkiksi pelikokoonpanot viikonlopun matseihin.

Video: Leiri-ilmoittautumisten hallinnointi (2:43)

Video: Joukkueen turnaustapahtuman hallinta (2:54)

Video: Leiri-ilmoittautumisen lisääminen verkkosivuille (3:40)

Video: Tapahtuman muutosloki (0:50)

Video: Oletusilmoittautumistilan asettaminen tapahtumaan (0:35)

Video: Pelitapahtuman luominen, jossa valmis kokoonpano (2:32)

Video: Toistuvan tapahtuman luominen (2:09)

Turnaus- tai kilpailutapahtumat voi luoda maksullisiksi, jolloin lasku lähtee jäsenen sähköpostiin tämän ilmoittauduttua. Laskutus onnistuu toki myös manuaalisesti tapahtuman osallistujille. Lisäksi voit lähettää viestin (sähköposti tai tekstiviesti) suoraan osallistujille – tiedota viime hetken muutoksista tai kiitä tapahtumasta! myClub-tapahtumakalenterin voi myös liittää omille verkkosivuille, josta voi ilmoittautua tapahtumiin tai katsella vaikka vain kotipelien aikatauluja.

P.S. myClub on Suomen ainoa ohjelmisto, jossa urheiluseurat voivat hoitaa tapahtumien läsnäoloseurannan oikeasti myClub Coach -sovelluksella. Läsnäoloseurannan tärkeimmät hyödyt:

  • Seuran jäsenrekisteri pysyy aina ajanmukaisena: nähdään kuka on aktiivinen, kuka lopettamassa, kuka lopettanut
  • Voidaan kohdentaa viestintää oikeille henkilöille
  • Laskutus helpottuu – nähdään laskun aiheellisuus henkilön aktiivisuuden mukaan
  • Saadaan luotettava raportointi sidosryhmille seuran toiminnasta
  • Voidaan kehittää seuran tarjontaa tapahtumien kiinnostuksen ja osallistumisen mukaisesti
  • Harrastajat saavat tietoa omasta aktiivisuudestaan

 

Videosoittolista: myClub Coach -sovellus

Video: Läsnäoloseuranta myClub Coachilla (0:26)

Video: Tapahtuman luonti myClub Coachilla (0:35)

Lisää ohjeita myClub-tapahtumien luontiin, muokkaamiseen ja helppoon hallinnointiin:

Artikkeli: Tapahtuman luominen

Artikkeli: Tapahtumaan ilmoittautuneiden vienti exceliin

Artikkeli: Vieraileva pelaaja joukkueen tapahtumassa

Artikkeli: Toistuvan tapahtuman luominen

Artikkeli: Lisäkenttä tapahtumailmoittautumisessa

Kaikki tapahtuma-artikkelit toimihenkilöille

Artikkeli: Korit-lisäpalvelu (digitaalinen kulunvalvonta)